Zmiana statutu fundacji rodzinnej w oczekiwaniu na rejestrację. Czy to możliwe?
Założyłeś fundację rodzinną i złożyłeś wniosek do sądu o jej wpis do rejestru. W międzyczasie zauważasz, że statut wymaga zmian – być może chcesz coś doprecyzować albo skorygować jakieś rozwiązania. Pojawia się więc naturalne pytanie: czy na etapie oczekiwania na wpis do rejestru możesz jeszcze zmienić statut fundacji rodzinnej? To zagadnienie praktyczne, na które ustawa o fundacji rodzinnej nie daje wprost odpowiedzi. Skoro jednak przepisy wprost tego nie zakazują, należy przyjąć, że taka zmiana jest dopuszczalna. Przemawiają również za tym logika i zdrowy rozsądek.
Statut fundacji rodzinnej to dokument żywy. Ma on odzwierciedlać wolę fundatora, ewentualnie innych wskazanych osób – także tę zmieniającą się wolę. Dlatego ustawa dopuszcza generalnie możliwość zmiany statutu. Jest jednak w tym zakresie bardzo lakoniczna i mówi jedynie, że zmiana statutu staje się skuteczna z chwilą wpisu zmiany do rejestru fundacji rodzinnych.
Wiemy, że zmiana statutu jest dopuszczalna po zarejestrowaniu fundacji rodzinnej. Co jednak w sytuacji, gdy istnieje potrzeba zmiany statutu fundacji rodzinnej w organizacji, która już złożyła wniosek o wpis do rejestru, ale jeszcze go nie uzyskała?
Zmiana statutu fundacji rodzinnej w oczekiwaniu na rejestrację
Ustawa nie reguluje wprost tej kwestii. Mimo to należy uznać, że zmiana statutu po złożeniu wniosku o wpis do rejestru, a następnie zarejestrowanie fundacji na podstawie zmienionego statutu, jest dopuszczalne. Przemawiają za tym następujące argumenty:
- przepisy dotyczące fundacji rodzinnej — zarówno ustawa, jak i rozporządzenie w sprawie rejestru fundacji rodzinnych — nie wyłączają możliwości dokonania takiej zmiany,
- racjonalne założenie, że statut jest dokumentem „żywym”, który powinien odzwierciedlać aktualną wolę osób uprawnionych do jego kształtowania.
Praktycznie należy jednak pamiętać o kilku kwestiach.
- Zmiana statutu, po utworzeniu fundacji rodzinnej, musi być dokonana zgodnie z samym statutem, tj. przez uprawniony organ lub osobę. Jeśli uprawnionym do zmiany statutu jest fundator – zmiany powinien dokonać fundator. Jeśli zmian dokonuje zgromadzenie beneficjentów – powinien być to ten organ.
- Zmiana statutu powinna być dokonana w formie zastrzeżonej dla samego statutu czyli w formie aktu notarialnego.
- Konieczna jest modyfikacja wniosku o rejestrację fundacji rodzinnej. Mamy bowiem sytuację, w której fundacja rodzinna w organizacji złożyła wniosek o rejestrację na podstawie pierwotnego statutu, rejestracja jeszcze nie nastąpiła, a fundacja zmieniała statut. Należy wówczas wyjaśnić sądowi rejestrowemu kilka kwestii. Po pierwsze, że statut został zmieniony i w jakim zakresie i po drugie, że żądamy rejestracji fundacji na podstawie zmienionego, a nie pierwotnego statutu. Należy również załączyć dokumenty dotyczące zmiany (uchwałę o zmianie, protokół posiedzenia organu) i tekst jednolity statutu.
autor: adw. Krzysztof Smaga