Czy przed wpisaniem fundacji rodzinnej do rejestru trzeba prowadzić jej sprawozdawczość finansową?
W 2026 r. czas oczekiwania na wpis fundacji rodzinnej do rejestru wynosi nawet kilkanaście miesięcy. W tym okresie pojawia się istotne pytanie praktyczne: czy fundacja rodzinna w organizacji ma obowiązki w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej?
Odpowiedź jest jednoznaczna – tak. Fundacja rodzinna w organizacji stanowi jednostkę w rozumieniu ustawy o rachunkowości. W konsekwencji jest zobowiązana do:
- prowadzenia ksiąg rachunkowych,
- sporządzania sprawozdań finansowych.
Obowiązki te powstają niezależnie od tego, czy fundacja została już formalnie wpisana do rejestru.
Kiedy fundacja rodzinna w organizacji powinna otworzyć księgi rachunkowe?
Kluczowe znaczenie ma ustalenie momentu rozpoczęcia działalności w rozumieniu ustawy o rachunkowości.
Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o rachunkowości, księgi rachunkowe otwiera się:
„na dzień rozpoczęcia działalności, którym jest dzień pierwszego zdarzenia wywołującego skutki o charakterze majątkowym lub finansowym”.
W przypadku fundacji rodzinnej w organizacji takim pierwszym zdarzeniem jest wniesienie mienia na pokrycie funduszu założycielskiego.
Ma to istotne konsekwencje praktyczne. Fundacja rodzinna rozpoczyna działalność w rozumieniu prawa bilansowego jeszcze przed rejestracją, a obowiązek otwarcia ksiąg rachunkowych powstaje przed złożeniem wniosku o wpis.
Sprawozdanie finansowe przed rejestracją
W praktyce oznacza to, że fundacja rodzinna jest zobowiązana do sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego jeszcze przed uzyskaniem wpisu do rejestru.
Nie ma tu znaczenia sam moment rejestracji – decydujące jest rozpoczęcie działalności w sensie rachunkowym.
Podsumowanie
Fundacja rodzinna w organizacji podlega obowiązkom rachunkowym od momentu wniesienia mienia na fundusz założycielski. Obejmuje to zarówno prowadzenie ksiąg rachunkowych, jak i sporządzanie sprawozdań finansowych – niezależnie od długości postępowania rejestrowego.
Planujesz fundację rodzinną lub szukasz księgowego dla swojej fundacji? Skontaktuj się z nami: kontakt@domfundacjirodzinnych.pl, tel. 785 530 118.